ZALOGUJ SIĘ

Polityka prywatności

Wersja: 12-05-2026

§1. Postanowienia ogólne

  1. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych przez MagentaBox s.c. („Administrator”).
  2. Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).
  3. Regulamin oraz niniejsza Polityka Prywatności stanowią podstawę przetwarzania danych w związku z korzystaniem z usług najmu boksów.

§2. Administrator danych

MagentaBox Bartłomiej Smolorz, Szymon Mola Spółka Cywilna (MagentaBox s.c.)
ul. Nad Białą 5, 43-300 Bielsko-Biała
E-mail: biuro@magentabox.pl
Telefon: +48 789 958 622, +48 789 958 644
Strona internetowa: magentabox.pl

§3. Zakres przetwarzanych danych

Administrator może przetwarzać następujące dane:

  1. Dane identyfikacyjne (imię, nazwisko, PESEL)
  2. Dane kontaktowe (adres, e-mail, telefon)
  3. Dane firmowe (nazwa, NIP, REGON, KRS)
  4. Dane płatnicze i rozliczeniowe
  5. Dane związane z najmem (historia, płatności, dostęp)
  6. Dane techniczne (logi systemowe, adres IP)
  7. Wizerunek z monitoringu

§4. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Dane przetwarzane są w celu:

  1. Zawarcie i realizacja umowy – art. 6 ust. 1 lit. b RODO
  2. Obsługa rozliczeń i płatności – art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO
  3. Wypełnienie obowiązków prawnych – art. 6 ust. 1 lit. c RODO
  4. Dochodzenie roszczeń – art. 6 ust. 1 lit. f RODO
  5. Zapewnienie bezpieczeństwa (monitoring) – art. 6 ust. 1 lit. f RODO
  6. Pośrednictwo w zawieraniu umów ubezpieczenia – art. 6 ust. 1 lit. b RODO
  7. Obsługa zgłoszeń serwisowych i reklamacyjnych

Prawnie uzasadnionym interesem Administratora jest w szczególności zapewnienie bezpieczeństwa obiektu, dochodzenie roszczeń oraz zapobieganie nadużyciom.

§5. System teleinformatyczny i partner technologiczny

  1. Dane klientów są przetwarzane w systemie teleinformatycznym dostarczanym przez: E-vole Sp. z o.o. ul. Warszawska 129, 82-300 Elbląg KRS: 0000749481, NIP: 5783133285, REGON: 381338749
  2. Podmiot ten działa jako podmiot przetwarzający (procesor) na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych.
  3. E-vole Sp. z o.o. zapewnia hosting systemu oraz jego utrzymanie.
  4. Podmiot ten jest wpisany do Rejestru Agentów Ubezpieczeniowych pod numerem 11262024/A i pośredniczy w zawieraniu umów ubezpieczenia.

§6. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane:

  1. Podmiotom IT (w tym E-vole Sp. z o.o.)
  2. Operatorowi płatności – Paynow (mBank S.A.)
  3. Podmiotom księgowym i prawnym
  4. Firmom windykacyjnym
  5. Ubezpieczycielom (w przypadku zawarcia umowy ubezpieczenia)
  6. Organom publicznym

§7. Przekazywanie danych poza EOG

Dane mogą być przekazywane poza EOG w ramach korzystania z usług dostawców narzędzi analitycznych i marketingowych (Google, Meta), przy czym odbywa się to wyłącznie z zapewnieniem odpowiedniego stopnia ochrony, w szczególności w oparciu o decyzje Komisji Europejskiej o adekwatności lub standardowe klauzule umowne.

§8. Okres przechowywania danych

Dane przechowywane są:

  1. Przez czas trwania umowy
  2. Przez okres wymagany przepisami prawa
  3. Do czasu przedawnienia roszczeń
  4. Dane z monitoringu – maksymalnie 30 dni, chyba że stanowią dowód w postępowaniu lub Administrator powziął wiadomość, że mogą stanowić taki dowód – wówczas przechowywane są do czasu prawomocnego zakończenia postępowania.

§9. Prawa osób

Osoba, której dane dotyczą, ma prawo do:

  1. Dostępu do danych
  2. Sprostowania
  3. Usunięcia
  4. Ograniczenia przetwarzania
  5. Przenoszenia danych
  6. Sprzeciwu
  7. Złożenia skargi do Prezesa UODO

§10. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do zawarcia i realizacji umowy.

§11. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych, w tym:

  • szyfrowanie transmisji
  • kontrolę dostępu
  • systemy autoryzacji

Administrator nie podejmuje decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym nie stosuje profilowania.

§12. Pliki cookies i technologie śledzące

  1. Strona internetowa Administratora wykorzystuje pliki cookies (tzw. „ciasteczka”).
  2. Cookies to niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika.
  3. Wykorzystywane są w celu: a. zapewnienia prawidłowego działania strony, b. analizy ruchu na stronie, c. dostosowania treści do użytkownika.
  4. Korzystanie ze strony oznacza zgodę na używanie plików cookies zgodnie z ustawieniami przeglądarki, z zastrzeżeniem możliwości ich zmiany.
  5. Administrator może korzystać z narzędzi zewnętrznych, takich jak:
    1. serwisy społecznościowe (np. Facebook – Meta Platforms Ireland Ltd.),
    2. narzędzia analityczne, które mogą stosować własne cookies.

§13. Hosting

  1. Strona internetowa Administratora hostowana jest przez: cyber_Folks S.A.
  2. Dane mogą być przechowywane na serwerach znajdujących się na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

§14. Operator płatności

  1. Płatności realizowane są za pośrednictwem systemu Paynow, którego operatorem jest mBank S.A.
  2. W związku z realizacją płatności dane osobowe mogą być przekazywane operatorowi płatności w zakresie niezbędnym do obsługi transakcji.
  3. Administrator nie przetwarza danych kart płatniczych – dane te przetwarzane są bezpośrednio przez operatora płatności.

§15. Zmiany polityki

Administrator może wprowadzać zmiany. Aktualna wersja publikowana jest na stronie.

§16. Kontakt

E-mail: biuro@magentabox.pl
Telefon: +48 789 958 622, +48 789 958 644